Cómo emitir boleta electrónica en tu bodega

En corto: para emitir una boleta electrónica necesitas tu RUC activo y tu Clave SOL. Puedes hacerlo gratis en el portal de SUNAT (SEE-SOL), desde el celular con la app Emprender SUNAT o con un sistema de punto de venta que la emite mientras cobras. Si la boleta pasa de S/ 700, tiene que llevar el nombre y el documento del cliente.

Esta guía es para bodegas, minimarkets y negocios que venden al público. Te contamos qué opción conviene según cuántas boletas das al día, cómo se llena cada una, qué plazos tienes con SUNAT y qué hacer cuando algo sale mal. Si quieres el panorama general primero, revisa nuestra guía de facturación electrónica SUNAT.

¿Tu bodega tiene que dar boleta electrónica?

Depende de tu régimen tributario y de cuándo sacaste tu RUC. La norma clave de 2026 es la R.S. 000075-2026/SUNAT, vigente desde el 1 de junio de 2026.

Tu situación	¿Boleta electrónica?	Desde cuándo
Sacaste tu RUC desde el 1 de junio de 2026 en el Régimen MYPE Tributario, el RER o el Régimen General	Sí, obligatoria	Desde el día en que te inscribiste en el RUC
Sales del Nuevo RUS hacia otro régimen	Sí, obligatoria	Desde el primer día del mes siguiente a tu salida
Te inscribiste desde 2018 en esos regímenes (o saliste del Nuevo RUS desde 2020) y aún no te había llegado la designación	Sí, obligatoria	Desde el 1 de junio de 2026 (disposiciones transitorias de la misma resolución)
Estás en el Nuevo RUS	Puedes emitirla electrónica o impresa. Factura, nunca	Cuando tú decidas

Si tu RUC es más antiguo y estás en el Régimen MYPE Tributario o en el General, lo más probable es que SUNAT ya te haya designado emisor electrónico en alguna etapa anterior. Para salir de dudas, entra a SUNAT Operaciones en Línea o pregúntale a tu contador.

Para el Nuevo RUS, la página de gob.pe sobre comprobantes que emites en el Nuevo RUS es clara: entregas boletas o tickets a consumidores finales y no puedes emitir facturas.

Lo que necesitas antes de empezar

Antes de tu primera boleta, ten esto a la mano:

1. RUC activo y habido. SUNAT pide que tu domicilio fiscal esté como “habido” y que el RUC no esté suspendido ni de baja (gob.pe: emitir boleta de venta electrónica).
2. Clave SOL. Es tu usuario y contraseña para los trámites en línea de SUNAT.
3. La lista de lo que vendes, con precios. Aunque sea en un cuaderno. Te ahorra tiempo cuando cargues tus productos en un sistema o cuando llenes boletas a mano.
4. Certificado digital, solo si emites desde un sistema propio. En el portal gratuito de SUNAT no lo necesitas, porque SUNAT firma tus documentos (gob.pe: SEE-SOL). Para un sistema puedes pedir el Certificado Digital Tributario desde SOL, o usar un sistema que envíe a través de un OSE (una empresa autorizada por SUNAT para validar comprobantes).

Tres formas de emitir tu boleta

Las tres dan una boleta igual de válida. Lo que cambia es el tiempo que te toma y lo que haces además de emitir.

	Portal SEE-SOL (computadora)	App Emprender SUNAT (celular)	Sistema de punto de venta
Costo	Gratis	Gratis	Pago mensual
Certificado digital	No hace falta	No hace falta	Propio o a través de un OSE, según el sistema
Cómo se llena	Formulario, una boleta a la vez	Formulario en el celular	Tocas productos y cobras
Productos guardados	No	No	Sí, con precio y stock
Caja y medios de pago	No	No	Según el sistema
Sin internet	No	No	Según el sistema
Conviene si…	Das pocas boletas al día y tienes computadora	Das pocas boletas y vendes fuera del local	Tienes cola, muchos productos o quieres cuadrar caja

Paso a paso en el portal gratuito de SUNAT (SEE-SOL)

Es la ruta oficial descrita en gob.pe:

1. Entra a SUNAT Operaciones en Línea con tu RUC, tu usuario y tu Clave SOL.
2. Elige Empresas y luego el módulo Comprobantes de pago.
3. Sigue la ruta SEE - SOL → Boleta de Venta Electrónica → Emitir Boleta de Venta.
4. Si la venta pasa de S/ 700 (o si el cliente te lo pide), escribe el tipo y número de documento del cliente y su nombre.
5. Agrega cada producto con su cantidad, descripción y precio.
6. Revisa la vista previa. Fíjate en el total antes de confirmar: lo emitido ya no se edita.
7. Emite. El sistema la guarda y puedes descargarla o enviarla a tu cliente.

Para buscar una boleta después, usa Consultar Boleta de Venta y Nota en el mismo módulo. SUNAT guarda tus documentos.

Boleta electrónica desde el celular

Tienes dos caminos:

• App Emprender SUNAT. Es gratis, para Android e iOS, y permite emitir boletas, facturas y notas de crédito y débito, además de revisar tus notificaciones de SUNAT (gob.pe: aplicaciones móviles de SUNAT). Funciona como el portal: llenas cada boleta a mano.
• Una app de punto de venta. Cargas tus productos una vez y luego solo tocas, cobras y la boleta sale. Es la diferencia entre escribir “Leche evaporada 400 g, 2 unidades, S/ 4.20” cada vez o tocar un botón.

Un detalle práctico: el celular necesita señal para emitir en las apps de SUNAT. Si en tu zona la señal se cae seguido, busca un sistema con modo sin conexión que guarde las boletas y las envíe cuando vuelva el internet.

Paso a paso con un sistema de punto de venta

Así se ve en TrankiFact, que es el sistema que hacemos. Otros sistemas siguen una lógica parecida.

1. Cargas tus productos una vez, con su precio de venta (con IGV incluido) y, si quieres, su stock.
2. Abres la caja con el sencillo con el que empiezas el día.
3. En cada venta buscas el producto por nombre o código, o lo tocas en tus frecuentes. El total se calcula solo.
4. Si la boleta pasa de S/ 700, la pantalla te avisa: “Más de S/ 700: pide el DNI”. Escribes el número y, con internet, el nombre se completa solo.
5. Cobras en efectivo, Yape, Plin o tarjeta. Cada cobro queda con su medio de pago.
6. La boleta sale: la imprimes en ticket de 58 u 80 mm, la ves en PDF o la mandas por WhatsApp.
7. TrankiFact la envía a SUNAT y te muestra su estado: pendiente, aceptada, observada o rechazada.
8. Al cerrar el día, la caja te dice cuánto debe haber en el cajón y cuánto entró por cada medio de pago.

Un ejemplo con montos: la boleta de una mañana

Pongamos un caso de ejemplo: una bodega en el Régimen MYPE Tributario, en Comas. A las 7 de la mañana una vecina compra esto:

Producto	Cantidad	Precio con IGV	Importe
Arroz extra 1 kg	2	S/ 4.50	S/ 9.00
Aceite vegetal 1 L	1	S/ 9.90	S/ 9.90
Leche evaporada 400 g	3	S/ 4.20	S/ 12.60
Pan de molde	1	S/ 7.70	S/ 7.70
Total			S/ 39.20

Si todos los productos están gravados con IGV (18 %), la boleta separa el valor de venta y el impuesto: S/ 39.20 ÷ 1.18 = S/ 33.22 de valor de venta y S/ 5.98 de IGV. Tú cobras S/ 39.20, que es lo que dice el precio. El cálculo lo hace el portal o el sistema; lo importante es que tus precios estén bien cargados.

Dos cosas que conviene saber:

• No todo lleva IGV. La Ley del IGV exonera algunos bienes. Si vendes productos exonerados, configúralos así desde el inicio, con ayuda de tu contador.
• En el Nuevo RUS pagas una cuota mensual fija (S/ 20 o S/ 50 según tu categoría, según gob.pe: Nuevo RUS) y tu boleta no te genera un IGV aparte que declarar.

Las 4 reglas que más se le escapan a una bodega

Boleta de más de S/ 700: pide el documento

Cuando el importe de la boleta supera S/ 700, es obligatorio poner los apellidos y nombres del cliente y su número de documento de identidad (SUNAT: boleta de venta). También los pones si el cliente te lo pide, aunque gaste menos.

Ejemplo: una señora compra para su negocio de menú 2 sacos de arroz, aceite y menestras por S/ 735. Esa boleta lleva su DNI y su nombre. Si en cambio la compra es de S/ 690, no es obligatorio.

Ventas de hasta S/ 5 en el Nuevo RUS

Si estás en el Nuevo RUS, no es obligatorio dar comprobante por ventas menores a S/ 5, salvo que el cliente lo pida. Pero al final del día emites una boleta por el total de esas ventas pequeñas (gob.pe: comprobantes en el Nuevo RUS). Si en el día vendiste 60 panes y caramelos sueltos por S/ 84.50 en total, esa es tu boleta de cierre.

La boleta tiene plazo para llegar a SUNAT

Si emites en el portal o en la app de SUNAT, SUNAT ya la tiene. Si emites desde un sistema, la boleta se informa de dos formas (R.S. 114-2019/SUNAT):

Forma de envío	Plazo	Ejemplo: boleta del lunes 19 de octubre de 2026
Envío individual de la boleta	Hasta 5 días calendario, contados desde el día siguiente a la emisión	Hasta el sábado 24 de octubre
Resumen diario (agrupa las boletas de un día)	Hasta el 7.º día calendario siguiente a la emisión	Hasta el lunes 26 de octubre

Pasado el plazo del envío individual, solo queda el resumen diario. Más detalle en SUNAT: resumen diario. Un buen sistema envía solo y te muestra cuáles siguen pendientes.

Lo emitido no se borra

Una boleta electrónica no se edita ni se rompe. Si te equivocaste, se corrige con una nota de crédito electrónica (por ejemplo, por devolución o por anulación de la operación), o, si todavía no se la entregaste al cliente, se da de baja informándola en un resumen diario dentro del plazo de la norma (R.S. 114-2019/SUNAT). Más abajo tienes qué hacer en cada caso.

Qué hacer si…

Se va el internet en plena hora punta

Con el portal o la app de SUNAT no puedes emitir sin señal. Anota las ventas y emítelas apenas vuelva la conexión, con la fecha correcta. Con un sistema con modo sin conexión, como la app de TrankiFact, sigues vendiendo: la boleta se guarda en el celular y se envía cuando vuelve la señal, sin duplicarse.

El cliente te pide factura

Si tiene RUC y la necesita para su negocio, se la das. Si solo tiene DNI, no se puede: la factura exige RUC. Lo explicamos con casos en boleta o factura: cuándo usar cada una. Si estás en el Nuevo RUS, no puedes emitir factura.

Te equivocaste en el monto o en un producto

No emitas otra boleta encima. Emite una nota de crédito que corrija o anule la boleta, y luego la boleta correcta si hace falta. Ejemplo: cobraste S/ 39.20 pero el cliente devolvió el pan de molde. Haces una nota de crédito por S/ 7.70 por devolución de ese producto.

El cliente compra más de S/ 700 y no quiere dar su DNI

Explícale que es un requisito de SUNAT para boletas de ese monto, no una idea tuya. Puede darte su DNI, carné de extranjería u otro documento de identidad. Si no quiere, no emitas la boleta sin esos datos.

SUNAT rechazó una boleta

Un rechazo significa que esa boleta no vale para SUNAT, y su número ya quedó usado. Revisa el motivo (casi siempre un dato del cliente o un cálculo) y emite una nueva con los datos correctos. Si usas un sistema, pide a soporte que te explique el código. Ojo: hay respuestas de SUNAT que no son rechazo, como las “observaciones”, donde el comprobante sí es válido.

Das muy pocas boletas al día

Si das 3 o 4 boletas al día y tienes tiempo, el portal o la app de SUNAT pueden bastarte. No tienes que pagar un sistema para cumplir.

Errores comunes y cómo evitarlos

Error	Qué pasa	Cómo evitarlo
Emitir boleta de más de S/ 700 sin DNI	La boleta no cumple sus requisitos	Que el sistema te bloquee la venta hasta poner el documento
Corregir con otra boleta en vez de nota de crédito	Quedan dos ventas registradas por una sola	Usa nota de crédito para corregir o anular
Olvidar enviar las boletas desde el sistema	Pasa el plazo y la boleta no tiene validez como electrónica	Revisa cada día los comprobantes pendientes
Precios cargados sin IGV cuando el producto está gravado	Cobras menos de lo que corresponde	Carga el precio final que paga el cliente
Dar “nota de venta” en lugar de boleta	La nota de venta no es comprobante de pago	Úsala solo para control interno, nunca en lugar de la boleta
Emitir factura a un cliente con DNI	La factura no procede sin RUC	Si no tiene RUC, boleta

¿Gratis o con sistema? Haz la cuenta

La pregunta no es si la boleta del sistema es “más legal”: las dos valen igual. La pregunta es cuánto tiempo te cuesta.

Haz esta cuenta con tus números. Supón que llenar una boleta en el portal te toma 2 minutos. Con 10 boletas al día son 20 minutos. Con 40 boletas al día son 80 minutos, casi una hora y media de mostrador, todos los días. Con un sistema de punto de venta, la boleta sale en el mismo momento en que cobras.

En plata: el plan Emprende de TrankiFact cuesta S/ 29 al mes con IGV, menos de S/ 1 al día, e incluye 150 comprobantes al mes (unas 5 boletas diarias). Si das más, el plan Negocio cuesta S/ 49 e incluye 1 000. Revisa el detalle en planes y precios y compáralo con lo que vale tu hora en el mostrador.

Checklist para tu primera boleta electrónica

• Tengo mi RUC activo y habido, y mi Clave SOL.
• Sé si soy emisor electrónico obligado (régimen y fecha de inscripción).
• Elegí cómo emitir: portal SEE-SOL, app Emprender SUNAT o sistema.
• Tengo mi lista de productos con precios finales (con IGV si corresponde).
• Sé qué productos están exonerados, si vendo alguno.
• Pido documento al cliente cuando la boleta pasa de S/ 700.
• Si estoy en el Nuevo RUS, emito al cierre la boleta por las ventas menores a S/ 5.
• Si uso un sistema, reviso cada día que no queden boletas pendientes de envío.
• Corrijo con nota de crédito, nunca con otra boleta.
• Guardo mis comprobantes o sé dónde consultarlos.

Glosario rápido

• Boleta de venta electrónica: comprobante para el consumidor final. Se emite y se envía a SUNAT por medios electrónicos.
• Clave SOL: usuario y contraseña para los trámites en línea de SUNAT.
• SEE-SOL: el sistema gratuito de SUNAT para emitir comprobantes desde su portal.
• Certificado digital: archivo con el que un sistema firma tus comprobantes. En SEE-SOL firma SUNAT.
• OSE: empresa autorizada por SUNAT que valida comprobantes electrónicos a nombre de SUNAT.
• Resumen diario: archivo que informa a SUNAT las boletas de un mismo día.
• Nota de crédito: documento que corrige, descuenta o anula un comprobante ya emitido.
• Nuevo RUS: régimen para pequeños negocios con cuota mensual fija. Solo emite boletas y tickets.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir boleta electrónica gratis?

Sí. SUNAT ofrece el portal SEE-SOL y la app Emprender SUNAT sin costo. Un sistema de pago no es obligatorio; se paga por el tiempo que ahorras y por lo que hace además de emitir (caja, stock, reportes).

¿Cuánto tiempo tengo para enviar la boleta a SUNAT?

Si la envías una por una, hasta 5 días calendario contados desde el día siguiente a la emisión. Por resumen diario, hasta el 7.º día calendario siguiente. Si emites en el portal de SUNAT, no tienes que enviar nada más.

¿La boleta siempre lleva el DNI del cliente?

No. Es obligatorio cuando el importe supera S/ 700 o cuando el cliente lo pide. En compras chicas, puedes emitirla sin datos del cliente.

¿Qué pasa si no entrego boleta?

No emitir u otorgar comprobante es una infracción del Código Tributario (artículo 174, numeral 1). La sanción principal es el cierre temporal del local, con un máximo de 10 días, y se gradúa según si es la primera vez o si se repite (R.S. 226-2019/SUNAT). Lo más fácil es no llegar ahí: que dar boleta sea tan rápido como cobrar.

¿Puedo dar boleta electrónica si estoy en el Nuevo RUS?

Sí. En el Nuevo RUS puedes emitir boleta electrónica, boleta impresa o ticket. Lo que no puedes emitir es factura.

¿Necesito una impresora?

No es obligatoria. Puedes enviar la boleta al cliente por WhatsApp o correo. Si prefieres entregarla en papel, una ticketera térmica de 58 u 80 mm es lo más práctico para una bodega.

Cómo preparamos esta guía

La escribió el equipo de TrankiFact con apoyo de herramientas de IA para ordenar la estructura. Cada dato normativo se comprobó en el texto oficial enlazado el 18 de octubre de 2026. Los montos de los ejemplos son ilustrativos. Está pendiente la revisión de un contador colegiado.

Fuentes oficiales

• R.S. 000075-2026/SUNAT: emisores electrónicos desde la inscripción en el RUC y al salir del Nuevo RUS (vigente desde el 1 de junio de 2026).
• R.S. 114-2019/SUNAT: envío individual de boletas (5 días) y resumen diario (7.º día).
• SUNAT: resumen diario de boletas.
• SUNAT: boleta de venta: datos del cliente cuando supera S/ 700.
• gob.pe: emitir boleta de venta electrónica: requisitos y ruta en SEE-SOL.
• gob.pe: Sistema de Emisión Electrónica SOL.
• gob.pe: aplicaciones móviles de SUNAT: App Emprender SUNAT.
• gob.pe: comprobantes que emites en el Nuevo RUS.
• gob.pe: Nuevo RUS: categorías y cuotas.
• R.S. 226-2019/SUNAT: gradualidad de la sanción por no emitir comprobante.